Secrétariat & Assistance Administrative

3 titres professionnels RNCP

Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e)

Niveau 4 (Bac) RNCP 36805

Le/la secrétaire-assistant(e) médico-social(e) exerce sous l’autorité d’un médecin, d’un chef de service d’une structure médicale, sociale ou médico-sociale, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur.

Il/elle travaille dans une équipe pluri-professionnelle et est l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli.

Il/elle réalise des tâches diversifiées liées au pôle ou secteur dans lequel il/elle exerce : admissions, renseignements administratifs, saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires avec un degré d’autonomie et de responsabilité variable selon le contexte.

Le/la secrétaire-assistant(e) médico-social(e) évalue la demande des patients avec discernement, les renseigne, les conseille et les oriente en prenant en compte la dimension sociale, de façon à préparer le travail des professionnels.

Ayant accès à des informations confidentielles, il/elle est soumis aux règles du secret professionnel et, dans le secteur sanitaire, exerce son métier dans le respect de la loi relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé.

Aptitudes souhaitées : capacités d’adaptation et d’organisation, aisance dans l’expression écrite et orale, capacités relationnelles et maîtrise de soi (écoute, sens du contact et du dialogue), qualité relationnelle, le respect de l’éthique et de la déontologie sont primordiales.

Prix de la formation :

  • En Alternance : Formation Gratuite
  • En Initial : 11 760€

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CCP 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

CCP 2. Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager

CCP 3. Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager

Secrétaire Comptable

Niveau 4 (Bac) RNCP 37123

Le/la comptable assistant(e) a plusieurs missions. Il/elle recueille, contrôle et comptabilise l’ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation.

Il/elle vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes. De ce fait, il/elle enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes (imputation analytique, budgétaire, financière).

Il/elle recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire. C’est ainsi qu’il/elle prépare les déclarations sociales courantes.

Prix de la formation :

  • En Alternance : Formation Gratuite
  • En Initial : 13 312€

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CCP 1. Assurer les opérations comptables au quotidien :

  •  Assurer la gestion administrative et comptable des clients
  • Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie.

CCP 2. Préparer les opérations comptables périodiques :

  •  Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
  • Présenter et transmettre des tableaux de bord

CCP3. Participer aux opérations comptables de fin d’exercice :

  • Traiter les immobilisations et les valeurs mobilières de placement
  • Traiter les stocks, créances et dettes d’exploitation
  • Traiter les emprunts et l’affectation du résultat
 

Assistant(e) Commercial(e)

Niveau 5 (Bac +2) RNCP 35031 ​

L’Assistant(e) commercial(e) assiste un responsable commercial(e) et une équipe de vente. Tout cela, dans le suivi et le développement de l’activité commerciale.

Sa mission va de l’administration des ventes à une contribution plus directe à l’activité commerciale.

Toutes ses missions seront en collaboration avec les commerciaux. Il/elle participe à la mise en place des orientations stratégiques et de la politique commerciale de l’entreprise. Cela consistera donc à l’élaboration de tableaux de bord et d’une veille sur l’évolution du marché.

Prix de la formation :

  • En Alternance : Formation Gratuite
  • En Initial : 12 784€

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CCP 1 : Assurer le suivi des ventes et le suivi de la « supply chain ».

  • Gérer l’administration des ventes.
  • Suivre les opérations de la « supply chain ».
  • Suivre la relation clientèle en français et en anglais.
  • Prévenir et gérer les impayés.

CCP 2. Contribuer au déploiement de la stratégie commerciale de l’entreprise.

  • Concevoir et publier des supports de communication commerciale.
  • Concevoir et actualiser le tableau de bord commercial.
  • Organiser une action commerciale.
  • Assurer l’accueil d’une manifestation commerciale en français et en anglais.